Частые вопросы подрядчиков о расчётах и актах

Частые вопросы подрядчиков о расчётах почти всегда начинаются с одного: работы фактически приняты заказчиком, однако акты он не подписывает и оплату не вносит. Короткий ответ: подрядчик направляет заказчику акт КС-2 и справку КС-3 способом, подтверждающим отправку, а при молчании заказчика или отказе без мотивов подписывает акт сам. Такой акт служит основанием оплаты. Затем заказчику направляют претензию с расчётом долга и неустойки; через 30 календарных дней после отправки компания вправе подать иск в арбитражный суд.

Редакция рейтинга адвокатов по строительным спорам отобрала вопросы, с которыми к адвокатам чаще всего обращаются подрядные и субподрядные организации: о сроке оплаты, дополнительных работах, простое, гарантийном удержании и неустойке. Ответы опираются на параграф ГК РФ о строительном подряде и на АПК РФ.

Заказчик молчит и не возвращает подписанные акты: как действовать

Сначала проверьте, как договор описывает сдачу результата: кому направляются акты, в какой срок заказчик обязан их рассмотреть, какая исполнительная документация прикладывается. Отправьте комплект именно так, как требует договор, и сохраните опись, накладную курьера или письмо с отметкой канцелярии.

Когда в установленный срок ответ не пришёл, отметьте на акте отказ заказчика от подписи и поставьте свою подпись. Признать такой акт недействительным, как следует из пункта 4 статьи 753 ГК РФ, можно только при обоснованных мотивах отказа. Одного лишь отказа без списка недостатков мало: он ни подпись не заменяет, ни срок оплаты не сдвигает.

Когда замечания всё же пришли, ответьте на каждое письменно: устранено, не относится к предмету договора или противоречит проекту. Переписка по замечаниям потом станет основой для вопросов эксперту.

С какого момента работы подлежат оплате

По общему правилу ст. 711 ГК РФ оплата производится заказчиком после окончательной сдачи результата, если в договоре не предусмотрены аванс или поэтапные расчёты. Поэтому важна дата, когда акты получены заказчиком, а не дата их составления.

Нередко в договорах оплата поставлена в зависимость от того, подписал ли заказчик акты. Суды не позволяют заказчику бесконечно откладывать платёж, уклоняясь от подписи: отсчёт срока ведут с момента, к которому акт следовало рассмотреть. Если результат используется заказчиком, этот довод становится особенно весомым.

Дополнительные работы и выход за пределы сметы

Цена по смете бывает твёрдой или приблизительной. Даже при подорожании материалов подрядчик не вправе увеличить твёрдую цену, за исключением случаев, прямо указанных в ГК РФ. Превышение приблизительной сметы требует своевременного предупреждения заказчика.

Согласно статье 743 ГК РФ, если появилась потребность в работах, не предусмотренных технической документацией, подрядчик обязан уведомить об этом заказчика и приостановить такие работы до его ответа. Подрядчик, который выполнил такие работы без согласования, теряет право требовать за них оплату. Неотложные работы, без которых объекту мог быть причинён вред, составляют исключение.

Простой из-за заказчика: площадка, проект, давальческие материалы

Если заказчик не передал вовремя строительную площадку, проектную документацию или материалы, подрядчик может не начинать работы или приостановить те, что уже идут. Подрядчик на основании статьи 719 ГК РФ вправе в такой ситуации требовать возмещения убытков, а порой и отказаться от договора.

Ключевое правило: о приостановлении сообщают письменно и сразу. Подрядчик, который продолжал «ждать» без уведомлений, потом с трудом доказывает, что просрочка окончания работ возникла по вине заказчика. Хорошо, когда простой зафиксирован в журнале работ и актами с представителем заказчика.

Гарантийное удержание: когда его можно вернуть

Договор, а не закон, определяет, удерживается ли часть цены до истечения гарантийного срока. Поэтому условия возврата ищите в договоре: срок, наступление которого освобождает сумму, и основания, по которым заказчик вправе зачесть её в счёт недостатков.

Если гарантийный срок истёк, а претензий о качестве не было, удержанная сумма превращается в обычный долг. Подрядчик направляет претензию и при отказе взыскивает её в суде. Заказчик, который ссылается на недостатки, должен показать, что заявил о них в пределах гарантии.

Неустойка с заказчика за задержку платежа

Размер неустойки определяет договор. При отсутствии в договоре условия о неустойке подрядчик вправе потребовать проценты на сумму долга по ключевой ставке ЦБ согласно статье 395 ГК РФ. Одновременно за один период нельзя взыскать и договорную неустойку, и проценты.

Каждый акт рассчитывается самостоятельно: с первого дня просрочки и до дня фактической оплаты. Требование о начислении неустойки до дня исполнения можно включить в иск, и тогда суд отразит это в резолютивной части. Заказчик почти всегда попросит снизить сумму, поэтому полезно заранее подготовить доводы о реальных потерях подрядчика.

Взыскание долга через арбитраж: последовательность

Порядок выглядит так:

1. проверка расчётов и составление акта сверки;
2. претензия, в которой рассчитаны основной долг и неустойка;
3. выжидание ответа 30 календарных дней или иного срока, предусмотренного договором;
4. подача иска в арбитражный суд с актами, подтверждением их отправки и перепиской;
5. работа с экспертизой, когда заказчик спорит об объёме или качестве;
6. получение исполнительного листа и работа с банком или приставами.

Прежде чем отправлять претензию, обсудите ситуацию с адвокатом по строительным спорам: ошибка в расчёте или в способе отправки актов на этом этапе исправляется проще всего. Найти участников рейтинга, имеющих опыт взыскания оплаты по подряду, можно в тематических разделах сайта.

Для связи с редакцией пишите на электронную почту: spory@строительные-споры-адвокаты.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.